Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Elämäni talot -käyttäjärekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Oikotie Oy
Y-tunnus: 2228812-1
Postiosoite: PL 35, 00089 SANOMA
Käyntiosoite: Töölönlahdenkatu 2
Puhelin: 09-1221

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Jarkko Karhu
Postiosoite: PL 35, 00089 SANOMA
Käyntiosoite: Töölönlahdenkatu 2
Sähköposti: oikotie.elamanitalot@sanoma.fi

3. Rekisterin nimi

Elämäni talot -käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseksi ja palvelun toteuttamiseksi. Lisäksi Oikotiellä ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin) henkilötietolain mukaisesti. Oikotie ja sen yhteistyökumppanit voivat lähettää käyttäjälle sähköistä suoramarkkinointia, mikäli käyttäjä on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa.

Käyttäjä voi kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin sekä markkinatutkimuksiin ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen; oikotie.elamanitalot@sanoma.fi

5. Rekisterin tietosisältö

  • Pakolliset tiedot: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, asuinmaakunta
  • Asiakaspalautetiedot
  • Tiedot tehdyistä talohistorioista
  • Käyttäjän suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä suoritettavaan suoramarkkinointiin.
  • Suoramainonnan, etämyynnin ja muun suoramarkkinoinnin kieltotiedot.
  • Muut käyttäjän suostumuksella kerättävät tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Tietolähteenä on talohistorian tallentamisen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä käyttäjiltä kerättävät tiedot.
  • Konserniyhtiöiden asiakasrekisterit.
  • Tietojen päivittämiseen saatetaan käyttää myös VRK:n väestötietojärjestelmää ja Postin osoitetietojärjestelmää sekä muita vastaavia julkisia ja yksityisiä rekistereitä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

  • Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
-

B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriä ylläpidetään salatulla, palomuurin suojaamalla alueella käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Kulkua serveritilaan valvotaan.